注：全书包括文字及图片不能sm!

一、基本概念

年鉴以条目为主体，条目分为三类，即综合性条目、常规性条目和单一性条目。

1.综合性条目。综合性条目表现形式是【概况】，它反映单位上一年度的主要工作情况，应全面、客观、真实、准确地反映过去一年方方面面的发展变化、取得的成就以及存在的主要问题。概况条目的质量标准是有胜于无、多胜于少、全胜于简、精胜于祖、深胜于浅。

（1）年鉴需要具体信息和实质性的内容，忌用大话空话套话。

如：今年以来，某单位在上级主管部门的精心指导下，在区委、区政府的正确领导下，认真贯彻党的十八大以来的各项方针政策……以提高我区广大XXX整体素质为主线……

（2）资料要完备，内容要写全面。

（3）重点工作要详写。工作主责要详写，要写具体，特别是年度内亮点工作，切忌草草几个字完事。

（4）内容要归纳整理，杜绝写流水账。

（5）不要对未来发生设想，本年度没发生的事不要写进年鉴。

（6）述而不论，有限点评 。

如：“明显提高”“成效显著”“长足发展”“加速推进”“上新台阶”等点评不能用。

2.常规性条目。常规性条目记述工作的一个侧面，内容相对独立和完整，其主要特征有两个:一是标题年年同，内容年年新；二是连续记载、不断档，即所谓的“常规性”，不可时断时续，不可随意设立。

如：水利局【善卷垸】【八官崇孝垸】【民主阳城垸】【冲柳垸】【冲柳排水工程管理处】【五里溪水库管理所】【牛鼻滩电排管理站】【沙河口电排管理站】

3.单一性条目。单一性条目是记述年度特定事物的条目，它单独记述某一具体事物，反映经济社会发展中“点”上的情况，以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，选材讲究新颖，是地方综合年鉴内容逐年更新的主体。

单一性条目以事件条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目为主，少量资料性条目、文摘性条目。

（1）事件条目

事件条目选择具有新意的大事、要事进行立条。年度内取得实效的重点工作、重要举措，发生的重要活动、重大社会事件或自然事件等都可以立目设条。

如：【鼎城区举行常德文甲起义历史陈列馆揭牌仪式】

（2）会议条目

会议条目以具有重要意义的会议为反映对象，会议条目的内容要素包括会议名称、时间、地点、主办单位（主持人）、参加人员（人数）、主要内容、效果或影响等，要求避虚就实、突出新意，注重实质性内容。例如党政机关重要工作会议，着重记述会议研究讨论了哪些问题、做出什么重大部署、形成了哪些决议等。学术会议着重记述涉及的论题、有代表件的论点、新的学术成果及评价等。至于会议程序、场景、气氛等则从略，也不要过多罗列与会人员及其职务。对部门、行业每年工作例会及一些没有实际成效的会议，一般都不单独立目。

如：【鼎城区召开“县长税课”座谈会】

（3）机构条目

机构条目以年度内新成立或有重大影响的行政、企事业单位和团体为反映对象。新成立的重要单位，需详细交代单位成立时间、组建依据、编制定员、批准机关、隶属关系、内部组织形式，及主要职能或业务范围等。原来已经存在但年度内有重大影响的单位，简要介绍名称、编制定员、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或业务范围、内设机构或所属单位，着重介绍年度新变化或新情况，及主要业绩等。

如：【xx机构改革】

（4）成果条目 

成果条目着重记述年度内取得重要进展的新产品、新成果，或获得重大奖励的产品、科研成果等。其内容要素为名称、研制单位（主要研制人）、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级，以及在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。

如：【国家社科基金项目“……”结项】

（5）人物条目 

人物条目主要介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物、革命烈士等。先进模范人物以当年事迹为主，简单回溯事迹。技术人员着重介绍其负责（参与）的重大研究项目和成果以及主要论著。对逝世人物着重介绍其主要经历和贡献。革命烈士重在介绍英雄事迹。

如：【里约残疾人奥运会冠军杨超】【湖南省抗击…先进个人xx】

（6）资料性条目

资料性条目主要介绍背景资料、相关资料、比较资料等，作为对所属类目、分目基本情况的另一角度的补充说明。它可以反映一个产业、一项工作的发展现状，反映某项技术指标、产品、工作成果在全国、全省、全行业、全学科所处的地位，介绍历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情等，还有一些是诸类条目中没有展开而又很有必要告诉读者、很有针对件的知识概念。

（7）文摘性条目

文摘性条目根据原始文献整理加工而成。文摘性条目反映的内容，有的来自官方发布的法规、规章、办法、规划、条例等，有的反映党委、政府做出的重要决定、意见、报告，有的来自人大、政协或民主党派的议案、提案或建议等，有的来自某一领域的研究论文。

二、编撰要求

1.条目写作要求 

（1）据实而录，寓理于事。无论是基础信息，还是大事要闻，都要有根有据、有情况有数据，将事实发生、发展的来龙去脉表述完整、清楚。文字表达宜采用纪实手法，开门见山，直陈其事，免除一切穿靴戴帽式的套话，杜绝任何废话、空话和假话，完全让事实说话，使读者从中获得信息，得出结论。条目内容不包含作者的主观评述，也不对未来做预测、展望。

（2）规范记述，突出重点。条目写作要规范内容要素和记述程序。综合性条目包括概况和常规性条目，要有宏观意识和全局观念，从总体上、本质上和发展趋势上记述某项工作、某个领域或学科的发展变化情况，防止出现堆砌过程、记流水账式的弊端。内容要有基本情况、主要成绩、重要举措、发展特点等记述层次，并有稳定的指标数据。单一性条目，应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素，向读者交代完整的事实。

（3）文字精练，结构严谨。要在准确表述内容的前提下，用最精练的文字陈述事实，删繁就简，精于实用，做到文约事丰，力戒繁复啰唆，力争做到无一句多余的话、无一个多余的字。不用宣传说教之言，不用溢美过誉之辞，不说绝对化的过头话。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语，或铺垫过渡和起承转合一类的语句。条目的文字以准确、简洁、质朴为特征。

2.图片选用要求

（1）图片的题材。要选择符合地方综合年鉴资料性文献的基本属性，突出资料性、存史价值，紧扣内容主题。

重大事件、重要活动图片：具有较强的资料性和存史价值，能突出反映年度特点，让读者对一个地域或领域的大事、要事有直观、深刻的印象，能起到画龙点睛的作用。

城乡建设最新成就图片：高楼大厦、广场绿地、路桥街巷等等，都是年鉴图片的极好题材。

名胜古迹图片：大自然馈赠的自然风景，历史留存的人文遗迹，都是地方综合年鉴图片的丰富宝库。

经济建设成就图片：一般选取年度内经济建设方面发生的大事，如新的生产线投产、新的住宅小区开工或竣工、新的产品下线、新培育的品种等，突出地方综合年鉴的年度特点。

文化建设成就图片：选取年度内创作或获奖的具有较高水准的书法、绘画作品，文艺演出实况照片，戏剧、电影、电视剧剧照等，突出反映一地的文化建设成就。

社会民生图片：最能反映社会的真实面貌，具有浓郁的生活气息，反映鲜活的现实生活，构成和谐社会的风俗画卷。如社会保障、慈善募捐、节庆活动、社区活动图片等。

企事业单位宣传图片：注意突出地方综合年鉴资料性的本质属性，避免纯广告色彩。尽量按专题将图片归类，突出其荣誉性、典型性，选择资料性较强的图片。重点反映企事业单位的新业绩和新荣誉。

（2）图片的选择。图片的选用，一方面要考虑图片的内容具有资料价值、良好的社会效果；另一方面，还要考虑图片作为一种形象化的作品，在技术上要达到一定的要求，适宜于地方综合年鉴的制版印刷。要慎用少用领导、会议照片，慎用少用签字、奠基、剪彩等仪式照片，慎用艺术照片。除英烈外，一般不使用人物标准照。

图片反映内容真实：图片真实包括画面中的形象的真实、人物表情和事物细节的真实、现场气氛的真实等，杜绝虚假图片。

图片题材具有资料价值：选用图片要分析其所反映的内容是否具有资料价值。选取反映年度内城乡重要事物或城乡住房变迁，交通、通信等基础设施建设的图片；反映工农业生产状况的图片；体现经济社会进步、人民群众衣食住行方面变化的图片，新时期重要活动、重大事件的图片。同时，构图美观，具有审美效果。

图片内容与文字内容相符：图片应与条目文字内容相符，配合条目文字的随文插图，要注意图片反映的内容与条目文字内容是否相一致，不能出现张冠李戴或风马牛不相及的情况。

图片的内容具有正面的社会效果：有些图片从画面上看具有很强的视觉冲击力，但这种冲击力可能是来自于对社会阴暗面或丑恶行为的夸张性表现，还有一些图片由于拍摄者选择角度或取景问题，画面上泄露了国家jm，这类图片更不能收录。

图片说明要素齐全：图片使用的是非语言符号，要求图片说明要有时间、地点、事由或人物位次等要素，标明拍摄者或者提供者姓名。 

三、编撰规范（语言表述、时间表述、计量单位）

1.忌用第一人称语言，应使用第三人称。如：我校、我局、本地、某某来某地考察、前往某地、赴某地等。

2.忌用主观色彩和感情色彩语言。如积极、认真、主动、切实、坚决、稳步、圆满、隆重、荣获等。

3.忌用议论语言。如：经过培训，使社区干部进一步拓宽视野，增强才干，提高能力，为社区建设、发展和管理打实基础。又如：此举在全区首开先河，得到区政府的充分肯定，并在全区推广。

4.忌用穿靴戴帽的语言。

5.忌用表示将来的“将”字句。如：该中心将以……为己任。

6.忌用“对”字句。如：加强对工作纪律的督查检查；对街道沅水水域、内湖、沟渠进行全面清理整治。

7.忌用“就”字句。如：就水利防汛、土地开发整理等工作交办建议。

8.忌用“大概”“可能”“也许”等不确定词语。

9.忌用“从前”“过去”“前几年”“近几年”“今年”“目前”“现在”等时间上较为含糊的词语。

10.忌用“终于”“最终”“一年来”“五年来”等总结性语言。

11.忌用“同志”“先生”“女士”“小姐”等日常称谓。12.忌用“立即”“马上”“迅速”等表程度的副词。

13.忌用“因为”“所以”“不仅”“而且”等关联词语。

14. 不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。

15.公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。

16.人们熟知的历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节，不必写成“五·四”运动、“五·一”国际劳动节等，但涉及十月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义，如“一·二八”事变，“一二·九”运动等。

17.计量单位。

一律用中文符号表示，而不用外文符号，如：平方米、千米、千克，不能写成㎡、㎞、㎏：不用亩，只能用公顷；

不用公斤，只能用千克；不用公里，只能用千米；平方米、立方米不能用简称，不能写成方、平方、立方。

18.数字用法。

应当使用阿拉伯数字的：

①数量量值中的数字，如“1米”“3公斤”“5天”； 

②物理量量词（计数单位）前的数字，如“5人”“30元”；

③计数的数值，如正负数（2，－6）、小数（2.80）、百分数（50％）、比例（3:7）；

④公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”“1998年5月6日”“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”；

⑤代号、代码，如“GB3100－93”“国办发〔2005〕1号文件”；

⑥阿拉伯数字书写的数值在标示时间起止时，一般用一字线连接号“—”；在标示数值的范围时，可采用波浪式连接号“～”或一字线连接号“—”。前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略。如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。如“2021年10月8—10日”“-8～7℃”“400—429页”“100—150千克”“13万元～17万元”（不写为13～17万元）“15％～30％”（不写为15～30％）。

必须使用汉字数字的：

①定型的词，词组、成语。习惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”“一方面”“十滴水”“七上八下”“八国联军”“四书五经”“五四运动”“十月革命”等。

②相邻数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”“五六十岁”“几十”“三千几百”“一两个小时”“三五天”等。

③数字的后面不带数量词的，如“三省”“四市”“五国”“四大项”等星期数，如“星期二”“星期六”

19.标点使用以《中华人民共和国国家标准标点符号用法》为准。计量单位以国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》为准。